De eerste regel om bureaus en flexplekken veilig te houden, is het invoeren van telewerk. Laat zoveel mogelijk medewerkers vanop afstand werken en verschuif ook afspraken met klanten, interne overlegmomenten of andere vergaderingen van fysiek naar online.
Als je medewerkers toch naar kantoor moeten komen, dan kan je hen als werkgever op diverse manieren extra bescherming bieden:
- Zorg dat iedereen eigen werkmateriaal heeft (balpennen, nietjesmachine, perforator, enz.).
- Geef je medewerkers een persoonlijke ontsmettingskit om geregeld de handen te ontsmetten, en toetsenbord, muis en beeldscherm schoon te houden. Zorg ook voor duidelijke richtlijnen over het gebruik van de kit (niet alleen het 'hoe', maar bijvoorbeeld ook het 'hoe vaak').
- Stel ontsmettingsdoekjes bij de printers ter beschikking en zorg ook hier voor richtlijnen.
- Zorg voor persoonlijke koptelefoons.